Melenggang Santai Saat Pindahan Kantor
Emak-emak kalau sudah berkumpul pasti suka ada-ada saja yang dibahas. Belum lama ini ada dua anggota Collaborative Blogging di grup Siti Nurbaya yang baru saja mengalami masa-masa pindahan rumah. Yang katanya ribet banget dan enggak kelar-kelar selama dua purnama. Untuk menjunjung toleransi sesama Emak akhirnya topik pindahan kami jadikan tema untuk Collablogging kali ini.
Seumur-umur saya belum pernah sih pindahan rumah, pernahnya pindahan kantor. Dan memang menguras energi banget. Kalau pindahan rumah itu meskipun barang-barangnya lebih banyak tapi kan semuanya barang-barang kita, ya. Nah kalau pindahan kantor itu ribetnya karena ada orang lain yang memiliki barang-barang yang sama persis seperti yang kita pakai.
Mungkin untuk pindahan kantor (atau pindahan rumah sekalipun) banyak orang yang sudah biasa memanfaatkan jasa pindahan. Tapi ada juga sih perusahaan yang masih angkut-angkut sendiri. Caranya ya dengan para pekerja mengemas barang-barangnya, baik itu pribadi atau inventaris.
Sebelum bicara panjang lebar soal pindahan kantor, sebaiknya dari sekarang kalian yang berstatus pegawai harus bekerja dengan rapi. Filing rapi, barang-barang terorganisir dengan baik, catatan dikumpulkan dalam satu tempat tersendiri. Biar kenapa? Supaya kalau ada kejadian harus pindahan tinggal angkut saja tuh, enggak perlu bingung lagi mengelompokkan barang-barang.
Karena pindahan kantor itu mungkin-mungkin saja terjadi, apalagi yang sekarang kantornya kurang luas, gitu. Kalau lama-lama bertambah pegawai bisa saja kan, butuh space lebih besar. Ya pindah ruang atau gedung kantor lah solusinya.
Catatan Inventaris
Pertama kita harus punya catatan inventaris kantor, terutama barang-barang yang kita gunakan sehari-hari. Untuk memudahkan kita meneliti kembali barang apa saja sih yang menjadi tanggung jawab kita. Barang-barang pribadi juga sebaiknya ada catatannya, ya. Lakukan pencatatan ini, ada atau enggak ada rencana pindahan kantor.
Media Penyimpanan untuk Pindahan Kantor
Kalau sampai perusahaan mengumumkan adanya rencana pindah gedung, kita bisa langsung mempersiapkan diri. Mulailah packing menggunakan box atau kardus. File-file sebaiknya di-packing dalam wadah yang sama, biar enggak tercecer. Usahakan satu box berisi penuh barang untuk penghematan. Lagipula kalau boxnya masih longgar isi di dalamnya bisa mudah berantakan saat diangkut.
Untuk barang-barang kecil seperti alat tulis kantor dimasukkan ke dalam box kecil, baru kemudian digabungkan dengan barang lain di box yang lebih besar. Oh ya semua box harus diselotip dan beri petunjuk mana yang bagian atasnya, untuk menghindari barang acak-acakan.
Beri label nama karyawan dan kategori barang pada setiap box. Beri juga label nama pada inventaris yang sekiranya bentuk, warna dan ukurannya sama dengan teman sekantor. Seperti meja, kursi, pesawat telepon, kabinet, komputer dan lain-lain. Karena kalau kita biasa duduk di kursi yang biasanya lalu tiba-tiba tertukar, haduh itu mimpi buruk. Bakal enggak enak duduknya selama masa kerja. Haha.
Kadang saat pindahan bisa saja perusahaan sudah menyiapkan meja dan kursi baru. Kalau kayak gini ya alhamdulillah, mengurangi pekerjaan ngasih label :P. Jadi ditanya dulu saja, apakah pindahannya semua barang atau enggak.
Untuk komputer pastikan kabel-kabelnya lengkap, ya. Jangan sampai ada yang ketinggalan, nanti enggak bisa langsung kerja dong.
Koordinasi
Koordinasikan dengan orang yang ditunjuk untuk proses pemindahan barang. Kalau ada pesan-pesan khusus silakan disampaikan, misalnya box jangan ditumpuk terlalu tinggi dan sebagainya.
Tempat Baru Siap Menanti
Biasanya karyawan diberi kesempatan untuk melihat-lihat tempat yang baru. Sebelum barang-barang diangkut sebaiknya tempat yang baru ini dibersihkan. Jadi begitu barangnya tiba bisa langsung diposisikan. Karena enggak enak bersih-bersih sambil ada barang numpuk. Lebih enak itu, pas barang datang langsung rapi-rapi.
Jangan lupa diabsen lagi barang-barangnya, sesuai dengan catatan inventaris yang sejak awal sudah dibuat. Yang namanya pindahan kantor, mau itu dekat atau jauh, mau cuma pindah satu lantai, tetap saja pindah. Semua barang harus berada di tempat baru. Jadi pastikan semuanya terangkut dengan baik dan benar.
Yay! Kalau dari pertama kerjanya sudah rapi, pas mau pindahan pasti tinggal melenggang santai, nih.
Untuk yang mau dapat tips pindahan rumah, bisa cek tulisan Mak Wenny yang kali ini kebagian tugas bikin post trigger. Tulisannya berjudul Tips Pindah Rumah yang Menyenangkan. Dari judulnya saja langsung happy, pas sudah baca pasti tercerahkan ;)
Ok then, Selamat pindahan ya. Semoga betah di ruangan yang baru :)
Baca juga : Tips Menjadi Sekretaris Kebanggaan Perusahaan
Comments
Klo pindah ruangan kantor lumayan riwehnya. Tapi barang aku jg nggak bnyk mak.. aman
Iyaaa klo ganti pc, dokumen suka ada yg ktinggalan..karena ada yg kurang rapi di awal hehe nice tips maak
Eh bener banget mak. Dimanapun harus rapi ya, biar kalau mendadak pindah enggak rempong. Aku inget dulu pernah pindahan dari kantor lama ke kantor baru, karena butuh space yang lebih besar bersamaan dengan jumlah karyawan yang makin banyak. Nah, itu super repot, karena alat-alat multimedia, beneran kayak enggak keurus. Waktunya malah habis buat ngurusin alat yang rusak dan enggak terpakai tapi numpuk. Wah berhari-hari banget. Bener-bener pengalaman buat kami.
Pindahan emang menguras energi ya mbak. Pindahan kantor blm pernah tapi pindah ruang kantor udah hehe.
Trus kalau pindah rumah, hmm, kyknya saya dah 4x pindah kontrakan sblm akhirnya menempati rmh yg skrng.
Yg paling males bongkar2nya haha, pelan2 aja sih biasanya, tapi gk kecatat rapi kyk di kantor sik :D
Aku sih pindahan biasa aja paling loker baru pastinya dan meja baru hahaha. Seru memang urusan pindahan pun tetap ya bawa yang berguna aja
Aku baca ini udah berasa riwehnya mbak, ngurusin pindahan kos aja ribet banget .. hehe
Pindahan itu sejatinya melelahkan, apalagi pindah ke lain hati, pasti lelah dan cape. Ngomongin soal pindahan, baru dua bulan yang lalu saya pindah kosan saja begitu ribet, apalagi pindah kantor.. Tips di atas bagus juga diterapkan bagi yang mau pindah kantor biar langsung angkut ga perlu pusing filing lagi.
Wah semoga betah di kosan yang baru ya mas ilman.
Pindahan kantor aja riweuh begitu apalagi yang pindahan rumah ya. Paling ribet kl pindahan yaitu mindahin printilan isi laci. Tapi kalau udah pindah trus kembali rapi, rasanya puas banget. Capek mah teteup.
Ya printilan yang kecil-kecil itu makan waktu paling lama emang. Belum lagi milih-milih mana yang masih mau diangkut, mana yang mau ditinggalkan bersama masa lalu. Eeaaa.
Yang namanya pindahan, entah itu kantor ataupun rumah memang super merepotkan dan melelahkan. Meski merepotkan kalau memang harus pindah kantor ya mau gimana lagi. Iya kan? Asal jangan pindah ke lain hati ya, Mbak? Hihhi
Wah kalo itu sih gak berani, deh. P
Ini nih yang perlu diperhatikan. Aku dulu waktu pindah kantor gak teliti. Jadinya banyak barang yang hilang dan keselip. Huhu repot deh jadinya.
Aku juga sempat ngerasain barang keselip. Tapi gak sampe hilang sih, ketemu juga seiring berjalan waktu hahahahaa.
Waktu pindah ruangan dan lihat-lihat tempat baru, daku memang langsung bawa label kasih nama, alias ngetekin tempat.. Hahaha.. Soalnya tempat menunjukkan prestasi 😂😂
Betul banget. Tapi aku dulu waktu pindahan ruangnya tetep di depan ruang pak bos, huhuhuu.
Setuju kak… Pindah ga pindah ya tetap harus rapi ya… Jadi andai kata sewaktu waktu kita pindah semua sudah aman terkendali… Makasih tipsnya kak
Iya mbak, tinggal angkut aja pokoknya.
Aku nih minggu depan in sya Allah mau pindahan rumah. Kalo pengalaman aku bukan fua purnama aja. Bahkan sampai lebaran baru. Masih ada dus yg belum dibuka, hahaha
Buka, mbak. Jangan-jangan isinya harta karun lagi…
Belum pernah ngantor jadi ga ngerasain gimana riweuhnya pindah kantor, tapi namanya pindahan pasti riweuh kok soale aku pernah ngerasain pindah-pindah rumah.
Iya mak, riwehnya sampe kebawa mimpi huhuhuu.
Belum pernah ngerasain pindah kantor sih mba, soalnya blm kerja. Tapi kalau ngerasain pindah kosan udah sering. Mungkin rasanya hampir sama, bedanya gak bawa2 kasur sama lemari hehehe
Nasib anak kos ya, kudu pindah-pindahan mulu. Gak kebayang aku…
Aku baru saja pindahan runah Mba bersama istri sekitar dua minggu lalu. Dan selama seminggu setelah pindahan, masih terus beres-beres rumah. Gak selesai-selesai pokoknya :|
Tunggu mas sampe dua purnama.
Betul banget karena ketika kita masuk pertama sekali ke kantor itu dengan baik-baik dan ketika keluarpun harus demikian rapih dan baik-baik.
Yak, tul!!
Saya gak pernah ngantor sih mbak, tapi setiap suami, keluar ruangan dan punya ruangan baru, saya ikutan beresin hehehe
Gimana mbak rasanya? Ribet gak? Hehe.
Aku lum pernah pindahan kantor yang serius, tapi pindahan kost mah sering dulu hehe. Tapi ini tips menarik, karena kita kan milenials yang kurang betah dari awal masup ampe pensiun golden shake hands di kantor itu2 aja, pasti deh mau mengembangkan karier.